Technique de travail

Pour la gestion de mes listes de tâches, j’utilisais l’onglet dans iCal. Par contre, je n’y avais accès nul part ailleurs que sur mon ordinateur de bureau. Je ne pouvais pas les voir via mon ordinateur portable ou encore de mon iPad. Étant donné qu’on utilise Google pour nos courriels et calendrier d’entreprise, Gmail offre la possibilité de créer des listes de tâches. Par contre, ce n’est pas possible de synchroniser avec iCal (sauf avec des applications tierces) et je ne trouve pas ca efficace d’utiliser la version Web de Google Tasks.

J’ai trouvé une façon plutôt efficace pour se créer soi-même une application de bureau pour la gestion des listes de tâches et le tout est synchronisé en temps réel avec votre compte Google. Vous pouvez donc y accéder à partir de plusieurs ordinateurs ou mobiles.

Il y a une petite application pour MAC OSX nommé Fluid qui permet d’utiliser des applications Web comme des logiciels de bureau.

1- Télécharger Fluid : http://fluidapp.com/dist/Fluid_1.2.zip

2- Installer et lancer l’application Fluid

3- Écrire l’adresse de votre compte Gmail/Google Talk

Pour les comptes Gmail régulier (avec terminaison @gmail.com) :
http://mail.google.com/tasks/ig

Pour les comptes Google App (avec terminaison @domaine.com) :
http://mail.google.com/tasks/a/DOMAINE.COM/ig
(il faut remplacer DOMAINE.COM par votre domaine)

4- Écrire un nom pour l’application. Exemple : Google Talk

5- Télécharger l’image suivante et aller la sélectionner dans le champ Icon

6- Cliquer sur Create

7- Il y maintenant une applications dans votre dossier Applications portant le nom que vous lui avez donné. Ouvrer la et entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe.

8- Le tour est joué !

Cliquer sur l’image pour la voir en grand format

Pour tous ceux qui croient être bon avec le multi-tasking et qu’ils sont hyper productifs (comme moi), alors détrompez-vous, c’est prouvé que vous êtes 25% moins productif que ceux qui effectuent 1 tâche à la fois. Essayez cette technique de gestion du temps et des tâches et vous verrez, vous allez être beaucoup plus productif.

En quoi consiste la technique du Pomodoro
La technique du Pomodoro est une technique de gestion du temps et des tâches. Elle consiste à se consacrer entièrement à une seule tâche durant une période de 25 minutes.

Après chaque Pomodoro, il faut effectuer une pause de 5 minutes hors de son lieu de travail. Cette pause sert à mettre son cerveau à « off » durant un instant afin de rester productif pour un prochain Pomodoro.

Avant le Pomodoro
Il est nécessaire de faire une liste des tâches à effectuer. Il est également important de se donner des objectifs pour chacune des tâches. Pour chaque tâche, il faut se demander combien de Pomodoro seront nécessaire afin de terminer celle-ci en entier. Il se peut donc que vous prévoyiez plus d’un Pomodoro pour qu’une tâche soit accomplie. De plus, il faut s’assurer que vous ayez tous les éléments nécessaires en main pour terminer la tâche sans quoi la recherche d’informations sera donc une distraction.

Pendant le Pomodoro
Pour qu’un Pomodoro soit un succès, il est impératif de couper toute distraction. Vous ne pouvez pas être distrait par personne, aucun téléphone, pas de courriels, etc.

Après le Pomodoro
Il faut noter ce qui a été fait durant le Pomodoro et/ou le pourcentage complété de la tâche.

Après 4 Pomodoros de suite
Après 4 Pomodoros de suite, il faut faire une pause plus longue; soit 30 minutes. Encore là, il faut quitter son lieu de travail. Alors, pas d’ordinateur si votre tâche était sur l’ordinateur. Allez marcher, prendre l’air, luncher, etc.

Son efficacité
À première vue, la technique du Pomodoro peut sembler restreindre votre efficacité. C’est faux. La technique vous force à vous concentrer sur une tâche, à gérer votre temps, à prendre des pauses pour vous reposer et à prendre des notes sur vos tâches accomplies dans une journée/semaine/mois.

La technique du Pomodoro chez Intera Solutions
Chez Intera Solutions, nous demandons à chaque employé d’effectuer au minimum 1 Pomodoro par jour. Il s’agit d’une façon efficace pour la gestion de leur temps. Par contre pour que la technique fonctionne bien au sein d’une entreprise, il faut enseigner à tous le fait de respecter le « aucune distraction » et de laisser la personne terminer son Pomodoro avant de lui poser une question.

Faire un Pomodoro est presque vu comme un jeu. L’employé est stimulé et concentré à terminer sa tâche. Il y a vraiment un sentiment d’accomplissement après chaque tâche terminée puisque le Pomodoro nous force à rester focus.

Les outils
Il existe des petits outils pour garder des trâces de votre historique et de chronométrer vos Pomodoros. Voici mes recommandations :
Mac OSX : http://pomodoro.ugolandini.com/pages/downloads.html
iPad : http://itunes.apple.com/us/app/pomodoro-app-for-ipad/id393490589?mt=8
Windows & Mac OSX : http://www.focusboosterapp.com/

En savoir plus
Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de la technique du Pomodoro (anglais seulement). Vous trouverez une explication complète de la technique, des petits bidules le fun à acheter (Chronomètre en forme de tomates, t-shirts, feuilles de notes), etc. Le site officiel est le www.pomodorotechnique.com