Combien de fois par jour je me fais demander une soumission afin de comparer avec son imprimeur actuel. C’est normal de le faire. Mais quoi et surtout comment comparer? Voici des éléments clés à vérifier avec votre imprimeur avant de finaliser votre commande.

Frais additionnels
Très souvent, les prix incluent seulement l’impression de base du document. Les prix n’incluent habituellement pas la livraison, la conception graphique, etc. Vous devez en prendre considération.

Le matériel
Il existe de multiples éléments qui peuvent changer drastiquement le prix d’une soumission. Assurez-vous de comparer le même papier/carton, la même épaisseur, la même finition, etc. Si vous n’êtes pas certain d’un terme, contactez votre imprimeur afin de clarifier le tout avec lui.

Le format
Le prix n’est pas nécessairement proportionnel au format. Donnez les dimensions exactes de ce dont vous avez besoin.

La quantité
C’est souvent le gros problème. Contrairement à la croyance populaire, il ne faut pas prendre une soumission et la transférer en un prix unitaire. Le prix pour le double de quantité n’est souvent pas le double du prix. Les quantités exactes que vous avez besoin sont donc nécessaires aux imprimeurs afin de fournir une soumission juste.

Les délais de production
Les délais de production peuvent variés énormément d’un imprimeur à un autre. Certains imprimeurs font des productions massives et regroupées donc vous pouvez attendre très longtemps avant de recevoir votre commande. Il est important de spécifier vos attentes concernant les délais de production au moment où vous soumettez votre demande de soumission.

Voici un exemple de bonnes demandes de soumission :

Exemple 1 : Cartons publicitaires
Format : 8.50 X 5.50
Carton : Tango 14 points couché 2 côtés
Couleurs : 4 couleurs process recto verso
Finition : Vernis à l’eau recto verso
Conception graphique : estimation du temps pour ce carton
Quantité : 6000 ou 12000
Délais de production : Je dois les recevoir dans maximum 3 semaines

Exemple 2 : Dépliants
Format ouvert : 11.00 X 8.50
Format fermé : 3.67 X 8.50
Carton : Riviera 200M couché 2 côtés
Couleurs : 4 couleurs process recto verso
Finition : Vernis à l’eau recto verso, plié en 3 en accordéon
Conception graphique : estimation du temps pour ce dépliant
Quantité : 1000 ou 5000
Délais de production : Je dois les recevoir dans maximum 1 mois

Je dis souvent à mes clients de comparer des pommes avec des pommes et en impression, c’est très important.